Иконка уведомления

Перестаём поддерживать Internet Explorer.
Другие браузеры работают стабильнее.

Частным клиентам Бизнесу Предпринимателям
Еще
Частным клиентам Предпринимателям Госзаказчикам О компании Поставщикам Партнерам Разработчикам МТС/Медиа Investor Relations
 
Поддержка
 
МТС
Связь
Мобильная связь
Корпоративные тарифы
Роуминг и межгород
Смартфоны и гаджеты
Перейти со своим номером
Смена владельца
Другие услуги
Связь для офиса
Виртуальная АТС
Офисная телефония
Номер 8800
Другие услуги
Интернет и ТВ
Интернет в офис
VPN Виртуальная частная сеть
WiFi
ТВ для бизнеса
Другие услуги
Спецпредложения
Вебинары
Программа «Свой круг»
Бизнес Абонемент
Абонемент фикс
Другие акции
Личный кабинет МТС Бизнес
Реклама
и привлечение
Запуск рекламы
МТС Маркетолог
Автозвонки клиентам
SMS информирование
Другие услуги
Прием звонков
Рекламный номер
Номер 8800
Коллтрекинг
Другие услуги
Работа с клиентами
Воронка продаж new
Контроль обслуживания
МТС Касса
Расчетный счет
Речевая аналитика
Другие услуги
IT
и безопасность
Системы безопасности
Видеонаблюдение и видеоаналитика
Защищенная передача данных
Защита от внешних DoS/DDoS-атак
Другие услуги
Облачные решения
Публичное облако
Частное облако
Миграция в облако
Другие сервисы
Охрана объектов
Охранная сигнализация
Тревожная кнопка
Другие услуги
Автоматизация
процессов
Управление
МТС Торги
Снижение налогов
Другие услуги
Контроль
Мониторинг сотрудников
Телеучет
Другие услуги
Бизнес-процессы
МойОфис
Электронная подпись
Другие услуги
Интернет
вещей IoT
IoT для бизнеса
Применение в отраслях
Как работает IoT
Тарифы и решения IoT
IoT для разработчиков
DevelopmentKit
МТС IoT HUB
Платформа М2М менеджер
Другие услуги
IoT Оборудование
NB-IoT электросчетчик
NB-IoT счетчик воды
NB-IoT датчик вскрытия люков
Другие
Поиск
  • Бизнесу
  • Связь
  • Электронный документооборот (ЭДО)
Электронный документооборот
Переходите на электронный документооборот: это удобнее и быстрее, чем обмен бумажными счетами, актами и договорами
Подробнее
Переходите на обмен документами онлайн
1
Электронные документы заверены цифровой подписью и имеют юридическую силу
2
Их можно мгновенно отправлять и получать без курьера, почты или факса
3
Доступны все виды документов — счета, акты, дополнительные соглашения
Ещё больше преимуществ
Удалёная работа
Не обязательно работать из офиса: отслеживать и корректировать документы можно удалённо
Больше возможностей
Можно настроить разный уровень доступа для сотрудников, автоматизировать учёт входящих и исходящих документов, пользоваться удобным поиском по архивам
Без очередей
Электронную отчётность можно подавать онлайн в любые госорганы России: ФНС, Пенсионный фонд, Росимущество, ФСС
Безопасность
Все документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой информации
Как перейти на электронный документооборот
1
Подключитесь к оператору ЭДО

Мы сотрудничаем с операторами «Контур.Диадок» и «Тензор» — получение входящих документов от МТС через них будет бесплатным, для других операторов действует роуминг

Открыть список операторов

2
Отправьте приглашение к сотрудничеству

Это можно сделать в личном кабинете вашего оператора

3
Измените способ обмена документами с МТС

Откройте Личный кабинет МТС Бизнес → Перейдите в раздел «Обращение» → «Заявка» → ЭДО → «Установка метода доставки ЭДО»

Служба поддержки

Позвоните на горячую линию МТС, специалисты помогут подключиться к ЭДО, сформировать приглашение и изменить способ ведения документооборота

8 (800) 250-09-90

Позвонить

Вопросы и ответы

Развернуть все
В чём основное удобство ЭДО?
  • ЭДО позволяет получать и отправлять оригиналы документов за несколько секунд;
  • Массово подписывать документы в «один клик» с компьютера или смартфона;
  • Снизить расходы на делопроизводство и содержание архивов;
  • Всегда своевременно предоставлять документы в ФНС и получать вычеты по НДС по итогам периода, в котором совершена сделка.
Как через ЭДО обмениваться документами с МТС?

В личном кабинете вашего оператора ЭДО примите приглашение от МТС на установление взаимодействия. Можно также самостоятельно направить подобную заявку в адрес МТС. 

После этого необходимо подтвердить новый способ получения документов. Проще всего это сделать через сервис Виртуальный менеджер: зайдите в раздел «Обращение» → «Заявка» → «ЭДО» → «Установка метода доставки ЭДО».

Какой ЭДО выбрать?

Главный критерий — оператор ЭДО должен быть сертифицирован в Федеральной налоговой службе.

Открыть список операторов

Мы уже наладили бумажный документооборот. Зачем переходить на электронный?

Электронный документооборот снижает операционные расходы на печать, логистику и хранение документов, повышает прозрачность бизнес-процессов в компании и ускоряет принятие решений на всех уровнях — и в итоге позволяет увеличить маржинальность бизнеса.

Сколько я сэкономлю, если перейду на ЭДО? Эта экономия будет значительной на фоне общих операционных расходов?

На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие тратит около 151 рубля, тогда как электронный комплект обычно обходится в сумму около 7 рублей. Так, предприятия, которые перейдут на ЭДО, сократят траты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз, а в зависимости от вида бизнеса и масштаба документооборота экономия может достигать и больших пределов.

Не будет ли ЭДО замедлять бизнес-процессы?

Он их, наоборот, ускорит. По расчётам МТС, клиенты в сфере IT и телекома, воспользовавшись услугой, в шесть раз ускоряют поступление платежей, на 88% сокращают процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ретейлеры в два раза расширяют спектр оказываемых услуг для географически удалённых клиентов и на 54% сокращают количество ошибок из-за ручного ввода данных. А клиенты из ТЭК и автопрома могут в три раза сократить время на отслеживание хода документов и на 40% быстрее корректировать документы в режиме онлайн без необходимости бумажного дублирования.

Какие бумажные документы можно заменить электронными?

Абсолютно все. ЭДО является юридически значимым — соответственно, позволяет обмениваться юридически значимыми документами. Их содержание, безусловно, воспринимается как подлинное; чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись. Обмениваться электронными документами можно как внутри компании, так и с внешними партнёрами — клиентами, поставщиками и контрагентами.

В электронном виде можно передавать, счёт, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД и другие типы документов.

Передавать документы в электронном виде — безопасно?

Да, более того — это намного безопаснее, чем в бумажном. Все документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой, что исключает возможность утечки данных. Кроме того, компания сможет регулировать доступ сотрудников к электронным документам, а также вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и использовать удобную систему поиска документов в архиве.

Придётся заново обучать сотрудников?

Принципы обмена электронными документами аналогичны принципам обмена бумажными документами. Точно такая же логика, поэтому обучать дополнительно сотрудников необходимости нет. ЭДО похож на электронную почту, ориентироваться в нём легко и удобно, а освоить весь функционал можно будет за пару часов.

Обмениваться документами можно будет с любой компанией или только с той, у которой тоже есть ЭДО?

Обмениваться электронными документами можно только с теми компаниями, которые подключились к ЭДО. Хорошая новость — всё больше компаний переходят на ЭДО, а если же кого-то из ваших партнёров или контрагентов не окажется в списке доступных к взаимодействию, можно пригласить их через внутреннюю функцию системы «Пригласить в ЭДО». 

Остались вопросы?
Получить консультацию
Контактный центр:
8 (800) 250-09-90
МТС Бизнес — продукты и сервисы для развития вашей компании
Связь и интернет, таргетированная реклама на основе больших данных, автоматизация процессов с помощью интернета вещей IoT, облачная платформа для обработки и хранения данных #CloudMTS, системная интеграция бизнеса и многое другое.
Мобильная связь Связь для офиса Запуск рекламы IT и безопасность Перейти в МТС Автоматизация Интернет вещей Спецпредложения Поддержка Твой бизнес
Скачать приложение «Мой МТС»
Скачать приложение «Мой МТС»
Контакты Раскрытие информации Документы ПАО МТС Политика обработки cookies English Карта сайта Новости Комплаенс и деловая этика Соглашение о пользовании системой
© 2022 ПАО «МТС» Все права защищены
18+