• ЭДО позволяет получать и отправлять оригиналы документов за несколько секунд;
• Массово подписывать документы в «один клик» с компьютера или смартфона;
• Снизить расходы на делопроизводство и содержание архивов;
• Всегда своевременно предоставлять документы в ФНС и получать вычеты по НДС по итогам периода, в котором совершена сделка.

В личном кабинете вашего оператора ЭДО примите приглашение от МТС на установление взаимодействия. Можно также самостоятельно направить подобную заявку в адрес МТС. 

После этого необходимо подтвердить новый способ получения документов. Проще всего это сделать через сервис Виртуальный менеджер: зайдите в раздел «Обращение» → «Заявка» → «ЭДО» → «Установка метода доставки ЭДО».

Главный критерий — оператор ЭДО должен быть сертифицирован в Федеральной налоговой службе.

Открыть список операторов

Электронный документооборот снижает операционные расходы на печать, логистику и хранение документов, повышает прозрачность бизнес-процессов в компании и ускоряет принятие решений на всех уровнях — и в итоге позволяет увеличить маржинальность бизнеса.

На изготовление, подписание и передачу одного бумажного комплекта документов среднее предприятие тратит около 151 рубля, тогда как электронный комплект обычно обходится в сумму около 7 рублей. Так, предприятия, которые перейдут на ЭДО, сократят траты на расходные материалы и логистику как минимум в 21 раз, а в зависимости от вида бизнеса и масштаба документооборота экономия может достигать и больших пределов.

Он их, наоборот, ускорит. По расчётам МТС, клиенты в сфере IT и телекома, воспользовавшись услугой, в шесть раз ускоряют поступление платежей, на 88% сокращают процесс согласования и доставки документов для контрагентов. Банки и ретейлеры в два раза расширяют спектр оказываемых услуг для географически удалённых клиентов и на 54% сокращают количество ошибок из-за ручного ввода данных. А клиенты из ТЭК и автопрома могут в три раза сократить время на отслеживание хода документов и на 40% быстрее корректировать документы в режиме онлайн без необходимости бумажного дублирования.

Абсолютно все. ЭДО является юридически значимым — соответственно, позволяет обмениваться юридически значимыми документами. Их содержание, безусловно, воспринимается как подлинное; чтобы документ в электронном виде получил статус юридически значимого, нужно использовать электронную подпись. Обмениваться электронными документами можно как внутри компании, так и с внешними партнёрами — клиентами, поставщиками и контрагентами.

В электронном виде можно передавать, счёт, счета-фактуры, акты выполненных работ, УПД и другие типы документов.

Да, более того — это намного безопаснее, чем в бумажном. Все документы подписываются электронной подписью с криптографической защитой, что исключает возможность утечки данных. Кроме того, компания сможет регулировать доступ сотрудников к электронным документам, а также вести учёт входящих и исходящих документов, систематизировать их и использовать удобную систему поиска документов в архиве.

Принципы обмена электронными документами аналогичны принципам обмена бумажными документами. Точно такая же логика, поэтому обучать дополнительно сотрудников необходимости нет. ЭДО похож на электронную почту, ориентироваться в нём легко и удобно, а освоить весь функционал можно будет за пару часов.

Обмениваться электронными документами можно только с теми компаниями, которые подключились к ЭДО. Хорошая новость — всё больше компаний переходят на ЭДО, а если же кого-то из ваших партнёров или контрагентов не окажется в списке доступных к взаимодействию, можно пригласить их через внутреннюю функцию системы «Пригласить в ЭДО».